PROBLEM
チャットやメールの内容を
毎日Excelに転記している…
受発注の入力・確認に
時間を取られている…
商品登録が多く、
出品・更新が追いつかない…
AIを使いたいが、
何から始めるか分からない…
APPROACH
AIツールを入れること自体はゴールではありません。
ANYCULのAI導入支援は、現場の業務フローを見える化し、「どの作業を、どこまで自動化すれば、どれだけ減るのか」を整理してから実装に入ります。
「とりあえず生成AIを契約した」「便利そうなツールを入れたが使われていない」。手段ありきの導入では、現場の作業時間はなかなか減りません。ANYCULはまず担当者の方に実際の作業を伺い、手作業・二重入力・確認待ちが発生している箇所を洗い出します。
そのうえで、AIに任せる部分と人が判断する部分を切り分け、今お使いのツールを活かした「無理なく続く仕組み」を設計します。
例：メールで届く注文書の処理
BEFORE
すべて人の手作業
AFTER
AIが処理し、人は最後に確認
※AIの読み取りに自信がない箇所は、人の確認に回す設計にします。誤ったデータがそのまま登録されることを防ぎます。
SERVICE
チャット・メール・PDFの内容を、自動で表やシステムへ
LINE WORKSやメールに届いた報告、PDFの帳票などをAI-OCRや生成AIが読み取り、Excel・スプレッドシートや社内システムへ自動で転記します。人が行うのは、AIが判断に迷った箇所の確認だけ。毎日の「コピーして貼り付ける」データ入力をなくします。
対応例
出勤・作業日報の転記 ／ 経費・交通費の集計 ／ 問い合わせ内容の一覧化 など
注文書の読み取りから入力・確認までを、ひと続きの流れに
FAX・メール・PDFで届く注文書をAIが読み取り、受注データの作成や在庫・単価の照合までを自動化します。受発注業務の入力ミスや確認漏れを減らしながら、営業事務の方は例外対応や顧客対応に時間を使えるようになります。
対応例
注文書の読み取り・入力 ／ 発注書・納品書の作成 ／ 受注内容のダブルチェック など
商品マスタや説明文の作成を、AIでまとめて下準備
メーカー資料や仕入れ情報をもとに、商品名・仕様・説明文などの登録データを生成AIが作成。ECサイトや受発注システムへの登録作業を半自動化し、出品・更新のスピードを上げます。
対応例
商品説明文の作成 ／ 登録用データの整形 ／ 複数サイトへの一括登録の下準備 など
AI AGENT
単発のAIツール導入にとどまらず、複数の作業をAIが順番に判断しながら進める「AIエージェント」の開発にも対応しています。業務の流れ全体を自動化し、人は確認と判断に集中できる体制をつくります。
01
メールを受信
02
内容を読み取る
03
システムに入力
04
担当者に通知
このほか、見積書・請求書の作成、メールの下書き、社内問い合わせに答えるAIチャットボットなども対応可能です。
WHAT WE DO
営業・事務の業務と、使える技術・ツールをまとめました。
ここにない業務やツールも、お気軽にご相談ください。
| 業務 | 対応例 |
|---|---|
| 文字の読み取り・データ化 | AI-OCR（PDF・画像・FAX・手書き） ／ 請求書・領収書の読み取り ／ 注文書・納品書の読み取り ／ 名刺・紙の帳票のデータ化 |
| 受発注・販売管理 | 受注入力の自動化 ／ 発注書・注文請書の自動作成 ／ 納品書・請求書の発行 ／ 在庫引当・単価の照合 ／ 受注システム・販売管理システムとの連携 |
| 転記・集計・レポート | Excel・スプレッドシートへの自動転記 ／ 勤怠・日報の集計 ／ 売上・実績レポートの自動作成 ／ 複数システム間のデータ連携 |
| 商品登録・EC運営 | 商品マスタの作成 ／ 商品説明文の自動生成 ／ ECサイト・ECモールへの一括登録 ／ 在庫・価格の更新 |
| メール・問い合わせ対応 | メールの自動仕分け ／ 返信文の下書き作成 ／ AIチャットボット ／ 社内FAQ・マニュアル検索 |
| 書類作成・ナレッジ活用 | 見積書・提案書のたたき台作成 ／ 議事録の自動作成（文字起こし・要約） ／ 社内文書を参照して答えるAI（RAG） |
| 分類 | 対応例 |
|---|---|
| 生成AI | ChatGPT（OpenAI） ／ Claude（Anthropic） ／ Gemini（Google） ／ Microsoft Copilot |
| AIエージェント・AI開発 | AIエージェント開発 ／ RAG（社内データ検索） ／ Dify ／ Python ／ API連携 |
| 文字の読み取り | AI-OCR |
| 業務自動化 | RPA ／ Google Apps Script（GAS） ／ Excel VBA・マクロ ／ Power Automate ／ Zapier・Make |
| 連携先の例 | LINE WORKS ／ Slack ／ Chatwork ／ Microsoft Teams ／ Excel・Googleスプレッドシート ／ kintone ／ 受発注・販売管理システム ／ ECモール |
お使いのツールに合わせて、最適なAI・自動化の方法をご提案します。
INDUSTRY
業種は問いません。営業・事務の定型業務であれば対応できます。
以下は、業種ごとの活用例です。
受発注の入力・照合、商品登録、在庫・出荷データの集計など
勤怠・稼働実績の集計、求人票の作成、応募者情報の転記など
出勤・作業日報の転記、現場ごとの工数集計、見積・請求書類の作成など
このほか、製造・卸、不動産、士業、医療・介護など、業種を問わずご相談いただけます。
CASE
建設業 ／ 社名非公開
BEFORE
1.5時間/日
手作業で転記
AFTER
確認のみ
作業の約90%を自動化
PRICE
AI導入支援
25万円〜
自動化する業務の範囲と難易度に応じてお見積もりします。
各業務のおおよその作業時間がわかる場合は、着手前に想定削減工数もあわせてお示しします。
費用のモデルケース
※費用感をつかんでいただくための想定例です。実際の金額は業務内容によって変わります。
SMALL START
チャットに投稿される出勤報告をAIが読み取り、集計表へ自動で転記。毎日の手入力と転記ミスをなくします。
費用の目安約25万円
TEAM-WIDE
注文書の読み取り・受注入力と、商品登録データの作成をまとめて半自動化。営業事務全体の工数を約30%削減する想定の設計です。
費用の目安200〜300万円
※金額はすべて税別の目安です。
保守が必要な仕組みの場合は、保守費用が別途かかります。
新たにツールの導入が必要な場合は、ツールの利用料が別途かかります。
POINT
対象を事務・営業事務の定型業務に絞っているため、転記・受発注・商品登録といった業務のつまずきどころを把握しています。現場の言葉で話が通じ、要件の整理から実装までがスムーズです。
各業務のおおよその作業時間をお教えいただければ、「どの作業が、月に何時間減るのか」を着手前にお示しします。作業時間を把握できていない場合は、まず業務の可視化（どの作業に、どれだけ時間がかかっているかの洗い出し）から行います。その費用も、あわせてお見積もりします。
仕組みは、現場で使われて初めて効果が出ます。公開後も実際の業務で運用テストを行い、例外ケースへの対応や使い勝手の調整まで行って定着させます。
FLOW
STEP 01
担当者の方に実際の作業を伺い、業務の流れ・件数・所要時間を洗い出します。
STEP 02
自動化する範囲と、人が確認・判断する範囲を切り分け、仕組みの要件をまとめます。
STEP 03
おおよその作業時間をもとに、想定される削減時間と費用をお示しします。ここでご判断いただいてから実装に進みます。
STEP 04
今お使いのツールを活かしながら、AIと自動化の仕組みを構築します。
STEP 05
実際のデータを使って動作を確認し、精度や例外ケースへの対応を調整します。
STEP 06
現場で使い始めたあとも運用テストを行い、定着するまで調整を続けます。
各業務の作業時間がわからない場合は、STEP 03 の前に業務の可視化（どの作業に、どれだけ時間がかかっているかの洗い出し）を行います。
可視化にかかる費用も、あわせてお見積もりします。
SECURITY
業務データを扱う仕組みだからこそ、つくり始める段階からセキュリティに配慮して設計します。
「入らせない」「入られても広げない」「そもそも渡さない」の3つの層で守ります。
1. 侵入口を塞ぐ
クラウドを通す設計になる場合は、外部から入れる経路を必要最小限にします。使わない公開設定・連携・アカウントは作りません。
2. 被害範囲を抑える
万一侵入された場合でも被害が広がらないよう、仕組みごとに権限を分け、アクセスできるデータと操作を必要な範囲に限定します。
3. AIに渡す情報を絞る
要件にもよりますが、AIには業務に必要な項目だけを渡し、機密情報はできる限り渡さない設計を考えます。
社内のデータ
AIに渡す前に選別
AI
※書類の画像をそのままAIに読み取らせる場合は、書類に書かれた情報がすべてAIに渡ります。その場合は、決まった書式であれば必要な部分だけを切り出して渡す、入力内容が学習に使われないプランを選ぶ、といった方法で対策します。
Claude（Anthropic）やChatGPT（OpenAI）など海外のAIサービスは、同じサービスでもプランによってセキュリティの対応が異なります。
ANYCULは次の項目を確認し、業務の要件に合ったサービスとプランを選定します。
| 確認する項目 | プランによって変わること | ANYCULの対応 |
|---|---|---|
| 入力データの学習利用 | 入力した内容が、AIの学習に使われるかどうか | 学習に使われない設定・プランを前提に選定します |
| データの保存期間 | 入力した内容が、サービス側にどのくらい保存されるか | 扱うデータの重要度に合わせて確認します |
| 監査ログ | 「誰が・いつ・何をしたか」の記録を取れるか（プランによって導入できるかどうかが変わります） | 記録が必要な業務では、取得できるプランをご提案します |
| アカウント・権限の管理 | 利用者ごとに権限を分けたり、退職者の利用を止めたりできるか | 社内の運用に合わせて設定方法をご提案します |
※どれだけ対策をしても、セキュリティのリスクを完全になくすことはできません。そのため「入らせない」だけでなく「入られても被害を広げない」設計を重視しています。
※想定されるリスクと対策は、導入前にご説明したうえで進めます。秘密保持契約（NDA）の締結にも対応しています。
FAQ
